НАША ВЕРСИЯ 2019© | Нижний Новгород

ВСЁ О TIME - МЕНЕДЖМЕНТЕ

Привет! Вы задумывались когда-нибудь над распределением своего времени? Если нет, то тогда тебе к нам! Сегодня мы поговорим об очень важном в нашей жизни явлении, как время! Итак, поехали!

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

 

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится. Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

 

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

 

Что такое "тайм-менеджмент"? Это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования, а также первый шаг к саморазвитию и самосовершенствованию, ведь умение управлять своим временным ресурсом делает человека продуктивным владельцем своей собственной жизни.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

- строгий учёт времени;

- оптимизация временных ресурсов;

- планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);

- организация мотивации.

А теперь, давайте поговорим, как научиться управлять своим временем и разберём несколько правил.

1) Планируйте свои действия.

Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Не важно, сидите ли вы в офисе, стоите у конвейера, подрабатываете курьером в свободное от учёбы время, чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

 

Даже если ваши действия строго регламентированы, всегда нужно иметь заранее составленный план - это поможет справляться с работой более эффективно и оперативно. Помните, что все успешные люди планируют свою жизнь.

 

Запомните несколько важнейших "аксиом" тайм-менеджмента:

1. Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.

2. Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.

3. Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач, не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

 

Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром на работе вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

 

1) Всегда оставляйте определенный резерв времени на "форс-мажор" - непредвиденные обстоятельства.

Помните, что те несколько минут, что вы затратите на составление плана, с лихвой окупятся в будущем: результаты грамотного планирования вы оцените уже на первой неделе внедрения в жизнь.

 

2) Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи.

 

Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании. Он называется принцип SMART. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы. Последовательность и сосредоточенность на конкретных пунктах - залог будущего успеха.

 

3) Социальные сети

В современном мире социальные сети играют важную роль для человека, мы проводим в них свое свободное время, а порой даже забываем о важных делах. Необходимо оценить ситуацию со стороны, например, записывать, сколько часов в день уходит на социальные сети, а затем сократить количество времени, потраченного впустую. Важно помнить, что человек не замечает, как бесцельное времяпрепровождение способно сбить с назначенного курса и помешать двигаться в верном направлении.

4) Расставляйте приоритеты

Своевременно и чётко определить главную цель - это необходимо и правильно. Но главная задача - это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

 

5) Планируйте отдых

В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того - планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых - важнейший элемент успеха.

 

Знание основ тайм-менеджмента способно значительно облегчить жизнь. Ведение ежедневника, кстати, не должно превратиться в скучное занятие!  Человек не должен насильно заставлять себя заполнять свой ежедневник, для него это должно превратиться в интересный способ успевать выполнить все задуманные дела и достигать поставленных перед собой целей.

Жизнь скоротечна, и не всегда человек получает удовлетворение от выполненных в срок заданий. Принципы правильного тайм-менеджмента, рассчитаны на рациональное и эффективное распределение свободных минут.

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Есть люди, которые лучше всех умеют мечтать. Вы на...

December 11, 2019

"Информ_плюс" - специальный проект медиакоманды об...

"Информ_плюс" - специальный проект медиакоманды об...

- "Это откудова это к нам такого красивого дяденьк...

"Завоевал сердца миллионов"

История этого Театра на...

Федеральная программа "Ты решаешь!"

Ассоциация воло...

Дорогой друг!
Перед тобой - дайждест материалов, п...

November 30, 2019

"От_идеи_к_действию" - специальный проект медиаком...

Осень - такая таинственная, яркая и дождливая, со...

November 25, 2019

"От_идеи_к_действию" - специальный проект медиаком...

Please reload